La Mala Organización del Tiempo

"El tiempo es oro y perderlo es la acción de procrastinar"

Es indudable que el tiempo se constituye como algo fundamental en la actividad laboral. Por lo anterior es importante contar con herramientas sofisticadas que permitan administrar y medir el tiempo, para lograr que se consigan los objetivos empresariales esperados.

Los horarios que regulan la actividad laboral se establecen con el fin de cumplir las metas propuestas por la dirección, que están ajustadas con la capacidad de trabajo del equipo. El entorno laboral suele ser muy agitado e impone nuevos retos a diario. Por tanto la práctica de no establecer prioridades, las múltiples tareas, y el desorden en la ejecución de proyectos; influye en que disminuya la atención y provoque distracciones, sumado a otros factores afecta el rendimiento de la organización.

La mala gestión del tiempo hace que:

• Se esté atrapado en el día a día
• Se pierdan de vista los objetivos
• Se hacen cosas poco importantes
• Se cometen errores por precipitación
• Se está tenso
• Estrés y Ansiedad

Las respuestas habituales ante la falta de tiempo son:

• Trabajar más horas
• Trabajar más deprisa
• Pensar en que lo haga otra persona
• Posponer las tareas a realizar

Y las consecuencias de esta falta de tiempo llevan a:

• Realizar jornadas demasiado largas
• Estar estresado lo cual reduce la capacidad intelectual, acarrea problemas de salud, aparecen sentimientos de frustración y se comenten más errores.

Los ladrones del tiempo

Pero, ¿qué nos quita el tiempo? ¿A qué se llaman ladrones de tiempo?

Pues bien, son todas aquellas actividades, elementos, circunstancias o incluso personas que interfieren en la consecución de tus objetivos o metas. Aquellos que te roban el tiempo que ibas a invertir en la realización de tu quehacer diario, sea laboral o personal.

En general se clasifican en 3 grupos:

• Los del ENTORNO: internet, televisión, reuniones, ruidos, correo, redes sociales …
• Los de OTRAS PERSONAS: llamadas, visitas, interrupciones, falta de puntualidad …
• Los PROPIOS: improvisación, desorganización, desorden, falta de disciplina …

Lo que debemos de hacer es detectar cuáles nos afectan más a cada uno, cuáles son más frecuentes y posteriormente actuar sobre ellos para mejorar nuestra gestión individual del tiempo.

10 tips para mejorar tu administración del tiempo

1. Ten una agenda
2. Empieza por las actividades difíciles
3. Establece una rutina
4. Restringe el uso de redes sociales
5. Aprende a delegar tareas
6. Cuida tu descanso
7. Aprende a decir “No”
8. Ordena tu espacio
9. Cuida tu alimentación
10. Haz una cosa a la vez

En definitiva, el tiempo pasa… Y cuanto más tiempo dejemos sin abordar este problema, estaremos “perdiendo el tiempo”, desperdiciando energía y oportunidades que pasan a nuestro lado, con el consiguiente desgaste en nuestra salud y bienestar.

¡¡¡ Implementa los cambios que te sean necesarios !!!